智能會議室預約系統(tǒng)項目背景
在目前傳統(tǒng)會議室使用上，缺少統(tǒng)一的管理方法，會議室使用都經(jīng)常會遇到以下問題：
a.缺乏預約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，先到先得，或者在門口排隊等著；
b.會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；
c.事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；
d.會議簽到情況不準確或存在代簽情況；
e.預約的會議室無法開門；
f.會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。
由于目前許多大中型單位企業(yè)人工管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。在會議預約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。
因此，一套有管理有序、使用簡易、狀態(tài)明了的智能會議室管理系統(tǒng)應運而生。
會議室預約系統(tǒng)功能
預約會議室：用戶可根據(jù)實際情況，選擇需使用的會議室以及會議使用時間進行會議預約。預約成功后，該會議室對應時間段被占用，其他用戶無法對該終端該時間段進行會議預約。
會議通知：會議預約成功后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件/短信/微信/釘釘給相關(guān)參會人員（該功能需進行對接）。
會議綜合屏顯示：在前臺、大廳等位置，裝設綜合屏，滾動顯示當天余下為進行的會議信息，如會議主題、會議室、會議時間等信息。
會議室門牌顯示：在會議室門口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會議狀態(tài)（會議前、會議中、空閑），如在會議前與會議中狀態(tài)下，可設置顯示會議的主題、會議時間等會議信息。
門禁關(guān)聯(lián)：如關(guān)聯(lián)了門禁設備的話，在進行人臉簽到后可開啟門禁，進入到會議室內(nèi)，也可通過輸入密碼開啟門禁的方式進入到會議室內(nèi)。
釘釘/企業(yè)微信對接：對接用戶釘釘/微信，可直接在釘釘/企業(yè)微信上進行會議預約，方便企業(yè)統(tǒng)一用戶管理。
