在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。人們對(duì)會(huì)議室的要求也越來越高，簡(jiǎn)單的會(huì)議室已無法滿足客戶對(duì)高效率會(huì)議環(huán)境的需求。
隨著計(jì)算機(jī)、通訊、物聯(lián)網(wǎng)、媒體、傳感等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，軼倫環(huán)境科技成熟運(yùn)用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字平臺(tái)、智慧應(yīng)用和交互展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室物聯(lián)網(wǎng)智慧升級(jí)。將原有的人管、電控的會(huì)議室管理方式提升到智能聯(lián)動(dòng)管控的管理新模式。
二、方案需求
1、智慧綠色節(jié)能
2、智能化管理會(huì)議室
3、無紙化會(huì)議體驗(yàn)
4、會(huì)議高效便捷
5、高品質(zhì)試聽體驗(yàn)
三、會(huì)議室建設(shè)思路和原則
建設(shè)思路：軼倫環(huán)境科技依托自研的smart智能控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室場(chǎng)景中各類用電設(shè)備的集中管理、定時(shí)控制等基礎(chǔ)功能，同時(shí)與各媒體設(shè)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互、智能聯(lián)動(dòng)，達(dá)成會(huì)議智能化控制、無紙化建設(shè)目標(biāo)。
建設(shè)原則：從實(shí)際出發(fā)，具體問題具體分析。堅(jiān)持綠色、科學(xué)、高效、安全的服務(wù)準(zhǔn)則。
四、會(huì)議室系統(tǒng)和功能介紹
1、會(huì)議預(yù)約/門禁系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
在需要使用會(huì)議室的時(shí)候，通過會(huì)議室預(yù)約平臺(tái)查看會(huì)議室的使用情況，合理的申請(qǐng)預(yù)約會(huì)議室。填寫會(huì)議主題、參會(huì)人員等信息，自動(dòng)發(fā)送信息至參會(huì)人員。開會(huì)前自動(dòng)一鍵開啟會(huì)議室內(nèi)用電設(shè)備，凈化會(huì)議室空氣。在預(yù)約時(shí)間內(nèi)，憑借人臉等，打開會(huì)議室門禁，完成會(huì)議簽到。
配套硬件：
（會(huì)議門牌面板：用于人臉識(shí)別、會(huì)議簽到、會(huì)議信息狀態(tài)顯示、會(huì)議設(shè)備集中管理的控制終端）
系統(tǒng)功能：
1）預(yù)約會(huì)議室：用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇需使用的會(huì)議室以及會(huì)議使用時(shí)間進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。預(yù)約成功后，該會(huì)議室對(duì)應(yīng)時(shí)間段被占用，其他用戶無法對(duì)該終端該時(shí)間段進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。
2）會(huì)議通知：會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送信息給相關(guān)參會(huì)人員（該功能需進(jìn)行對(duì)接）。
3）會(huì)議室門牌顯示：在會(huì)議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會(huì)議狀態(tài)（會(huì)議前、會(huì)議中、空閑），如在會(huì)議前與會(huì)議中狀態(tài)下，可設(shè)置顯示會(huì)議的主題、會(huì)議時(shí)間等會(huì)議信息。
4）門禁關(guān)聯(lián)：如關(guān)聯(lián)了門禁設(shè)備的話，在進(jìn)行人臉簽到后可開啟門禁，進(jìn)入到會(huì)議室內(nèi)，也可通過輸入密碼開啟門禁的方式進(jìn)入到會(huì)議室內(nèi)。
2、smart智能控制系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
smart智能控制系統(tǒng)是無紙化智能會(huì)議室的智能組成部分。主要用于對(duì)會(huì)議室中電源設(shè)備、紅外設(shè)備的智能化控制，實(shí)現(xiàn)各種設(shè)備之間的智能化聯(lián)動(dòng)。
配套硬件：
智能開關(guān)：具備計(jì)電計(jì)量、斷點(diǎn)續(xù)傳功能。配合smart智能控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)電源的定時(shí)控制、遠(yuǎn)程控制。
智能插座：具備計(jì)電計(jì)量、斷點(diǎn)續(xù)傳功能，紅外版具備紅外控制功能。配合smart智能控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)連接設(shè)備的電源控制，對(duì)紅外覆蓋區(qū)域的紅外設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程遙控。
智慧空開：具備計(jì)電計(jì)量，遠(yuǎn)程控制等功能，用于控制高壓電器。
系統(tǒng)功能：
1）會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議開啟前10分鐘，自動(dòng)開啟會(huì)議內(nèi)設(shè)備。如空調(diào)、會(huì)議大屏等。
2）空間釋放：會(huì)議結(jié)束后，自動(dòng)關(guān)閉會(huì)議室用電設(shè)備，節(jié)約用電能耗。
3）紅外控制：對(duì)會(huì)議室中所有的紅外設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。
例1：電視，控制電視電源開關(guān)、調(diào)節(jié)音量、遙控節(jié)目等
例2：空調(diào)，控制空調(diào)電源開關(guān)、調(diào)節(jié)溫度、調(diào)節(jié)方向、調(diào)節(jié)模式等
4）電源控制：對(duì)會(huì)議室中所有的用電設(shè)備進(jìn)行電源控制。
5）情景模式控制：自定義情景模式，支持一鍵開啟、一鍵關(guān)閉、定時(shí)開啟、定時(shí)關(guān)閉功能。
6）能耗監(jiān)控：24小時(shí)統(tǒng)計(jì)各用電設(shè)備的用電量，并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、大屏幕顯示系統(tǒng)：
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
系統(tǒng)由無線投屏和拼接大屏組成，用于對(duì)會(huì)議室媒體文件無線4K高清畫質(zhì)顯示，多屏顯示和同步協(xié)作。
系統(tǒng)功能：
1）手機(jī)、平板、電腦無線投
2）多終端同時(shí)連接
3）多畫面分割同屏顯示
4）觸摸反控投屏
5）高清4K不丟幀
6）放大、縮小、換屏切換
7）音視屏同步播放
4、升降無紙化會(huì)議系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
在會(huì)議開始之前，液晶顯示器隱藏在會(huì)議桌內(nèi)，桌面平坦，會(huì)議活動(dòng)開始時(shí)，液晶顯示器自動(dòng)的從平坦的桌面內(nèi)部伸出。整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)采用隱藏式自動(dòng)升降會(huì)議系統(tǒng)。該產(chǎn)品是專門針對(duì)高級(jí)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的桌面升降系統(tǒng)。在召開一般會(huì)議時(shí),顯示器降至桌面內(nèi),使桌面平整整潔；在召開多媒體會(huì)議時(shí)，控制顯示器升起，用于多媒體信息的顯示，包括會(huì)議內(nèi)容，信息提示，圖像信息等，可廣泛應(yīng)用于視頻會(huì)議系統(tǒng)
系統(tǒng)功能：
1）導(dǎo)位界面：設(shè)置開機(jī)歡迎界面/自定義背景圖片、設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名
2）桌簽格式：編輯外屏的界面內(nèi)容
3）功能界面管理：自定義設(shè)置主功能、輔功能圖標(biāo)（根據(jù)會(huì)議需求可隱藏部分功能）
4）與會(huì)者管理：添加、修改、刪除與會(huì)人員/創(chuàng)建人員角色/支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員/設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限
5）文件管理：一鍵上傳所有文件/創(chuàng)建文件分類/編輯會(huì)議排序/設(shè)置文件查看權(quán)限（可設(shè)置禁止閱讀、禁止下載）
6）投票管理：創(chuàng)建投票標(biāo)題、投標(biāo)選項(xiàng)/管理并控制會(huì)議投票/列表及結(jié)果導(dǎo)入導(dǎo)出
7）視頻管理：上傳視頻文件/配置直播視頻源
8）會(huì)議安排表：創(chuàng)建當(dāng)前會(huì)議時(shí)間/將不同會(huì)議安排在不同會(huì)議室的不同時(shí)間段
9）會(huì)議簽到：與會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
10）會(huì)議信息：顯示與會(huì)人員的詳細(xì)列表，顯示當(dāng)前會(huì)議的日程，會(huì)議室模擬布局圖
11）會(huì)議議題：顯示會(huì)議秘書分發(fā)的議題文件
12）同步閱覽：支持打開文件并同步共享演示文件/批注文件/觀看同步演示/異步獨(dú)立閱覽
13）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議過程隨手筆記/會(huì)議記錄的上傳/導(dǎo)出
14）電子白板：可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)/支持多人互動(dòng)
15）會(huì)議交流：支持與會(huì)人員之間實(shí)時(shí)短息交流
16）網(wǎng)絡(luò)瀏覽：瀏覽Internet網(wǎng)/可鎖定首頁
17）U盤讀取：可以導(dǎo)入本地私有文件/可隨時(shí)上傳共享私有文件
18）會(huì)議表決：對(duì)當(dāng)前會(huì)議議題的表決功能
19）視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀看、一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕
20）PC模式：把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦
21）會(huì)議主持：主席機(jī)特有功能，包括簽到管理/議題管理/投票管理/信號(hào)管理/界面切換/信號(hào)錄制回放
22）會(huì)議中控：統(tǒng)一控制升降、翻轉(zhuǎn)、屏幕仰角/統(tǒng)一開關(guān)機(jī)/操控接入的第三方中控
23）會(huì)議歸檔：歸檔本次會(huì)議所有信息/具備文件打包備案保存/會(huì)議痕跡清空
5、升降會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
系統(tǒng)由升降式話筒、會(huì)議音箱一體機(jī)等構(gòu)成，支持話筒與屏體共同升降，音箱內(nèi)置dsp聲卡，高度還原人聲。
系統(tǒng)功能：
1）專業(yè)聲卡功能+話筒優(yōu)先+防嘯叫功能。
2）具有立體聲音頻錄音輸出,可連接錄播系統(tǒng),視頻會(huì)議系統(tǒng)等相關(guān)錄音功能。
3）音頻輸入可接入隨身聽、USB、MP3、DVD、VCD、CD等
4）具有無線麥克風(fēng)輸入+立體聲音頻輸入+立體聲音頻輸出+藍(lán)牙+USB+SD+TF+KTV---等全功能配備
5）話筒與屏體可功能升降
6、視頻會(huì)議系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
系統(tǒng)由一個(gè)會(huì)議攝像頭、會(huì)議視頻主機(jī)構(gòu)成，支持4k視頻和音頻的輸入輸出，連接會(huì)議室拼接大屏、會(huì)議室升降面板、會(huì)議室音箱，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的視頻會(huì)議體驗(yàn)。
7、智能空氣聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
會(huì)議室通常是一個(gè)密閉的空間，不經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)的話室內(nèi)的有害揮發(fā)物質(zhì)超標(biāo)，又因?yàn)殚L期在封閉的會(huì)議環(huán)境中，空氣中的CO2濃度偏高，會(huì)導(dǎo)致人體頭痛、頭暈、嗜睡、煩躁、心率加快等癥狀。智能空氣聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)可以對(duì)空氣中溫度、濕度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO檢測(cè)，聯(lián)動(dòng)凈化器、空調(diào)，從而將室內(nèi)空氣質(zhì)量達(dá)到舒適、健康的標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)功能：
1）空氣質(zhì)量檢測(cè)：對(duì)空氣中的溫度、濕度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO檢測(cè)。
2）會(huì)前空氣治理：在開會(huì)前自動(dòng)檢測(cè)室內(nèi)空氣質(zhì)量，污染物超標(biāo)自動(dòng)開啟空氣凈化器進(jìn)行治理。
3）會(huì)中空氣質(zhì)量：定時(shí)檢測(cè)空氣質(zhì)量，污染物超標(biāo)自動(dòng)空氣治理，空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)后，自動(dòng)關(guān)閉空氣凈化器等設(shè)備。
4）數(shù)據(jù)分析：24小時(shí)檢測(cè)會(huì)議室空氣質(zhì)量，形成數(shù)據(jù)報(bào)表。
8、安防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
智能會(huì)議室中有很多昂貴的媒體設(shè)備，這部分資產(chǎn)需要得到足夠重視。我們對(duì)于非會(huì)議時(shí)間內(nèi)，通過不正規(guī)手段進(jìn)入的人員，通過紅外人體感應(yīng)器探查人員非法闖入，進(jìn)行預(yù)警通知。同時(shí)為了預(yù)防電氣火災(zāi)的發(fā)生，在會(huì)議室中安裝溫?zé)煾幸惑w機(jī)，實(shí)時(shí)探測(cè)，及時(shí)預(yù)警。
配套硬件：
紅外人體感應(yīng)器、溫?zé)煾幸惑w機(jī)
五、建成效益分析
1、一鍵查詢會(huì)議室使用狀態(tài)，有序預(yù)約會(huì)議室，提高會(huì)議室使用效率
2、電腦、手機(jī)一鍵開啟或關(guān)閉會(huì)議室中的用電設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全面化的智能化管控。自定義場(chǎng)景模式，會(huì)前自動(dòng)開啟設(shè)備、會(huì)后自動(dòng)關(guān)閉設(shè)備，提高會(huì)議體驗(yàn)。
3、智能化監(jiān)控會(huì)議室用電量，通過數(shù)據(jù)分析，制定管理策略，節(jié)約用電能耗。
4、設(shè)備智能化管控?zé)o需復(fù)雜布線，不破壞建筑結(jié)構(gòu)，施工簡(jiǎn)單、快捷。
5、采用高清大屏、高品質(zhì)音箱，帶來不一樣的會(huì)議試聽體驗(yàn)。
6、智能化的會(huì)議室空氣聯(lián)動(dòng)凈化，時(shí)刻保障會(huì)議室內(nèi)空氣質(zhì)量。
7、會(huì)議室安全用電有保障，用電異常預(yù)警，防范電氣火災(zāi)的發(fā)生。
8、人體紅外報(bào)警，保障會(huì)議室內(nèi)設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全。
