實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)組成 - 實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
培訓(xùn)考試系統(tǒng) + 門(mén)禁管理系統(tǒng) + AI無(wú)感考勤系統(tǒng)
二、管理流程 - 實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
1、管理人員自定義上傳考題、并組成試卷。
2、對(duì)人員進(jìn)行分組,對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分組,不同類(lèi)型實(shí)驗(yàn)室考題不一樣。
3、人員在手機(jī)上參與在線培訓(xùn),并完成考試。
4、考試合格人員,給予門(mén)禁授權(quán),并設(shè)置授權(quán)有效期,授權(quán)失效后需要再次考試授權(quán)。
5、通過(guò)人臉識(shí)別、刷卡、指紋等方式,打開(kāi)門(mén)禁。
6、AI攝像頭記錄人臉,完成無(wú)感考勤操作。
7、對(duì)于個(gè)別情況,管理員有權(quán)遠(yuǎn)程開(kāi)啟門(mén)禁,也可以定時(shí)設(shè)置開(kāi)啟門(mén)禁。
8、可視化數(shù)據(jù)表格,查看成績(jī)、考勤等
三、功能模塊 - 實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
(一)人員信息管理
1. 基本信息錄入
包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所屬部門(mén)/單位等基本信息。例如,在高校實(shí)驗(yàn)室中,對(duì)于學(xué)生用戶,所屬部門(mén)就是所在的院系專(zhuān)業(yè);對(duì)于教師用戶,所屬部門(mén)就是所在的教研室或科研團(tuán)隊(duì)。
2. 角色分類(lèi)
系統(tǒng)可以將人員分為不同角色,如實(shí)驗(yàn)操作人員、實(shí)驗(yàn)室管理人員、參觀人員等。不同角色在培訓(xùn)內(nèi)容和準(zhǔn)入權(quán)限上會(huì)有所區(qū)別。例如,實(shí)驗(yàn)操作人員需要接受詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范和安全培訓(xùn),而參觀人員可能只需要接受基本的安全告知培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)課程管理
1. 課程創(chuàng)建
實(shí)驗(yàn)室管理人員可以創(chuàng)建不同類(lèi)型的培訓(xùn)課程。例如,安全培訓(xùn)課程,包括實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)章制度、危險(xiǎn)化學(xué)品的使用與儲(chǔ)存安全、儀器設(shè)備的安全操作等內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)操作技能培訓(xùn)課程,針對(duì)不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目詳細(xì)講解操作步驟、注意事項(xiàng)等。
2. 課程分類(lèi)與分級(jí)
培訓(xùn)課程可以根據(jù)難易程度和重要性進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)。比如,初級(jí)安全培訓(xùn)課程是所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員都必須參加的,而高級(jí)的特定實(shí)驗(yàn)技術(shù)培訓(xùn)課程則只有特定的實(shí)驗(yàn)操作人員需要參加。
3. 課程更新
隨著實(shí)驗(yàn)室技術(shù)的發(fā)展、安全標(biāo)準(zhǔn)的更新,管理人員可以及時(shí)更新培訓(xùn)課程內(nèi)容。例如,當(dāng)新的危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例出臺(tái)后,相關(guān)的安全培訓(xùn)課程中的對(duì)應(yīng)內(nèi)容就要進(jìn)行修改更新。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃安排
1. 計(jì)劃制定
根據(jù)人員角色和實(shí)驗(yàn)室需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。例如,對(duì)于新入職的實(shí)驗(yàn)操作人員,安排先參加初級(jí)安全培訓(xùn)課程,然后再參加與他們即將從事的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)的操作技能培訓(xùn)課程。
2. 時(shí)間安排
設(shè)定每個(gè)培訓(xùn)課程的具體時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)。例如,安全培訓(xùn)課程可以安排在每周一上午,時(shí)長(zhǎng)為2小時(shí);操作技能培訓(xùn)課程可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的復(fù)雜程度安排不同的時(shí)長(zhǎng),如簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)操作培訓(xùn)課程為3小時(shí),復(fù)雜的可能需要510小時(shí)甚至更多,并且可以分多次進(jìn)行。
(四)準(zhǔn)入資格審核
1. 自動(dòng)審核
根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果,系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)入資格審核。如果人員通過(guò)了所有必需的培訓(xùn)課程考核,系統(tǒng)自動(dòng)授予其相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入權(quán)限。例如,一名實(shí)驗(yàn)操作人員通過(guò)了安全培訓(xùn)和特定實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的操作技能培訓(xùn)考核后,系統(tǒng)自動(dòng)允許其使用該實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)的儀器設(shè)備和進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特定區(qū)域。
2. 人工審核(可選)
在某些特殊情況下,如涉及高風(fēng)險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)或者人員背景較為特殊時(shí),可以設(shè)置人工審核環(huán)節(jié)。例如,對(duì)于涉及放射性物質(zhì)實(shí)驗(yàn)的人員,即使通過(guò)了培訓(xùn)考核,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可能還需要進(jìn)一步審查其個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心等情況后才決定是否給予準(zhǔn)入資格。
(五)權(quán)限管理
1. 實(shí)驗(yàn)室區(qū)域權(quán)限
根據(jù)人員的培訓(xùn)情況和工作需求,分配不同的實(shí)驗(yàn)室區(qū)域訪問(wèn)權(quán)限。例如,只參加了基本安全培訓(xùn)的人員可能只能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的公共區(qū)域,而完成了特定實(shí)驗(yàn)區(qū)域相關(guān)培訓(xùn)和考核的人員才可以進(jìn)入該區(qū)域。
2. 儀器設(shè)備使用權(quán)限
同樣,依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果給予人員不同儀器設(shè)備的使用權(quán)限。比如,經(jīng)過(guò)某臺(tái)高精度儀器設(shè)備操作培訓(xùn)并考核合格的人員才能使用該儀器設(shè)備,未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員則無(wú)法操作,系統(tǒng)會(huì)在其試圖操作時(shí)發(fā)出警告。
(六)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
1. 培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)培訓(xùn)課程的參加人數(shù)、通過(guò)率、未通過(guò)率等情況。例如,管理人員可以查看某一時(shí)間段內(nèi)安全培訓(xùn)課程的參加人數(shù)為50人,其中45人通過(guò)考核,通過(guò)率為90%,未通過(guò)率為10%。
2. 人員培訓(xùn)記錄報(bào)表
生成每個(gè)人員的培訓(xùn)記錄報(bào)表,包括參加的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等信息。這對(duì)于人員的職業(yè)發(fā)展、實(shí)驗(yàn)室的安全管理檔案等都非常有用。例如,在員工晉升或者實(shí)驗(yàn)室安全檢查時(shí),可以方便地查閱人員的培訓(xùn)記錄報(bào)表。
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實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)是通過(guò)培訓(xùn)考試系統(tǒng)與門(mén)禁管理系統(tǒng)相結(jié)合,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行有限通行的安全管理措施,提高實(shí)驗(yàn)室的安全性、保障實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行,并保護(hù)實(shí)驗(yàn)室人員、
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